Datenschutzhinweise für Bewerber

Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gem. der geltenden Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.

Pflichtinformation nach Art. 13, 14 DSGVO

Kontaktdaten des Verantwortlichen

Apraxon GmbH
Wellastrasse 2 A
36088 Hünfeld
Telefon 06657 60867120
eMail Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Kontaktdaten des externen Datenschutzbeauftragten

Sven Lünke
Sepire GmbH,
Am Felsenkeller 12
90530 Wendelstein
Telefon 09129 907 68 99
eMail Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

1. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten

 Um Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben.

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG i.V.m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten wie Schwerbehinderteneigenschaft) verarbeitet werden, erfolgt dies gem. § 26 Abs. 3 BDSG. Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten für zukünftige Stellenangebote erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG.

2. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum)
• Kontaktdaten (Telefonnummer, eMail-Adresse)
• Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise)
• Ggf. weitere von Ihnen übermittelte Informationen (z.B. Foto, Zertifikate)

3. Empfänger der Daten im Rahmen der Verarbeitung

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

4. Dauer der Speicherung

Im Falle einer Absage:
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für die Dauer von 6 Monaten gespeichert und anschließend gelöscht. Diese Frist dient der Erfüllung der Nachweispflichten aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Bei Einwilligung zur weiteren Speicherung:
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von einem Jahr gelöscht. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. Verarbeitung in einem Drittland

Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

6. Automatisierte Entscheidungsfindung

Es wird keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO, eingesetzt. Alle Entscheidungen im Bewerbungsverfahren werden von unseren Mitarbeitern getroffen.

7. Freiwilligkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie ist jedoch erforderlich, um Ihre Bewerbung zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ohne diese Daten können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben gem. Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/anschriften_table.html